Tuesday, April 25, 2023

Business Automation


The goal of small-scale business is to become a medium scale business. The goal of the medium size business is to be a large-scale business. Each business should be brought to automatization level over the time. The need to bring to the automatic state of business is necessary because only one person can do all the work always. In today's article, we will know why automaticity is necessary for any business and how can the business be made automatically by using techniques and advance technologies.


"Business automation process is the use of technology to automate repetitive tasks and processes within an organization, with the aim of improving efficiency, reducing errors, and saving time and resources. Automation can be applied to a wide range of business processes, from finance and accounting to marketing, sales, customer service, and more."

Business automation typically involves the use of software tools, such as enterprise resource planning (ERP) systems, customer relationship management (CRM) systems, and workflow management software. These tools can automate tasks such as data entry, invoicing, inventory management, lead tracking, and customer communication. 

Implementing automation can bring several benefits to a business, including increased productivity, reduced operational costs, improved accuracy, faster turnaround times, and better customer experiences. However, it's important to carefully evaluate the processes that will be automated and ensure that they are well-suited for automation before making any significant investments in technology.


Automation can help businesses improve their efficiency, reduce costs, and improve overall performance. Here are the general steps to automate a business process:

1.     Identify the process: Identify the process that you want to automate. This could be anything from customer service to inventory management.

2.     Analyze the process: Analyze the process to determine what steps can be automated. This can involve looking at the process flow, input and output data, and any repetitive tasks.

3.     Choose an automation tool: Choose an automation tool that can perform the required tasks. There are many automation tools available, such as robotic process automation (RPA) tools, workflow automation software, and business process management (BPM) tools.

4.     Develop the automation solution: Develop the automation solution using the chosen tool. This can involve configuring the tool to perform the required tasks, creating workflows, and integrating the solution with other systems.

5.     Test the solution: Test the solution to ensure that it works as expected. This can involve running the solution through a series of tests to identify any errors or issues.

6.     Deploy the solution: Deploy the solution into the production environment. This can involve integrating the solution with existing systems and training employees on how to use the new automated process.

Monitor and maintain the solution: Monitor the solution to ensure that it continues to work as expected. This can involve identifying any issues and making updates or changes to the solution as needed. 

"Overall, automating a business process involves identifying the process, analyzing it, choosing an automation tool, developing the solution, testing it, deploying it, and then monitoring and maintaining it over time."

Friday, April 14, 2023

राष्ट्र निर्माण एवं CA (1 जुलाई CA Day पर विशेष)

 


1857 की क्रांति के पश्चात भारत में अंग्रेज आर्थिक रूप से  कमजोर होने लगे तब तत्कालीन ब्रिटिश रानी ने एक विशेष व्यापारि व्यक्ति सर जेम्स विल्सन को भारत में भेजा जिसका कार्य भारत में एक ऐसी प्रणाली की स्थापना करना था जो कि अंग्रेजो को भारत में आर्थिक आधार पर मजबूत कर सके |  वर्ष 1960  के आस-पास भारत में आयकर कानून की स्थापना हुई | 

     अगर विश्व इतिहास की तरफ दृष्टि करते हैं, तो जिस तरह भारत में क्रांति के  पश्चात उत्पन्न हुई आर्थिक बदहाली के बाद तत्कालीन अंग्रेज सरकार ने धन संग्रह हेतु  आयकर कानून का उपयोग किया उसी प्रकार अन्य देशो में भी युद्ध  से उत्पन हुई बर्बादी से उबरने के लिए इसी तरह के कानूनों का उपयोग किया गया |

     जैसे जैसे भारत अपनी स्वतंत्रा की तरफ आगे बढ़ाता गया  वैसे वैसे इनकम टैक्स कलेक्शन का कार्य भी बढ़ता गया 1945 आते-आते इनकम टैक्स ऑफिसर की सीधी भर्ती लेखा परक्षा के आधार पर की जाने लगी | स्वतंत्रता प्राप्ति के बाद में जैसा तय हुआ था भारत एक लोकतांत्रिक देश बनेगा एवं कल्याणकारी राज्य की स्थापना करेगा, तब इनकम टैक्स कलेक्शन का महत्त्व अधिक बढ़ने लगा | कोई भी लोकतांत्रिक देश तभी लोक कल्याणकारी योजनाएं जिसमें वहां के नागरिकों का स्वास्थ्य, शिक्षा, सुरक्षा जैसी बुनियादी योजनाएं तथा दीर्घकालीन  इंफ्रास्ट्रक्चर का निर्माण कर सकता है  जबकि ऐसा करने के लिए सरकारों के पास पर्याप्त धन एवं संसाधन  उपलब्ध हो | स्वतंत्रता प्राप्ति के 2 वर्ष के भीतर ही भारत की संसद ने एक  विशेष अधिनियम द्वारा  एक महत्वपूर्ण संस्था द इंस्टिट्यूट ऑफ़ चार्टर्ड अकाउंटेंटस  का गठन किया | ICAI  ने  chartered accountant बनाने की एक  अभिनव कार्यपद्धति का निर्माण किया जिसमें कुशल, श्रेष्ठ एवं अनुशासित व्यक्तियों को प्रशिक्षण कर  विश्व स्तरीय CA  बनाने  का कार्य किया गया | सीए सदस्यों द्वारा देश के आयकर कानूनों के अनुरूप  व्यक्तिगत एवं कॉर्परेट टैक्स को सरलता से सरकार तक पहुंचाने का कार्य किया जाने लगा  | संग्रहित धन को समुचित रूप से सरकारी योजनाओं के माध्यम से सही जगह पर  नियोजित  किया गया है इसके लिए ऑडिट  के माध्यम से उसको  सुनिश्चित किया जाने लगा |  सरकार द्वारा समय-समय पर बनाए गए टैक्स कानूनों का गहन अध्ययन कर जनता तक उनको सरलता तक पहुंचाना एवं जनता से टैक्स  का कलेक्श समय पर सरकारी खजाने में जमा करवाना यह बड़ा ही महत्वपूर्ण कार्य सदस्यों द्वारा किया जाता है | 

 1962, 1965, 1971 के युद्ध के पश्चात देश को आर्थिक आधार पर मजबूती प्रदान करना  सरकार को समय-समय पर ना केवल टैक्स कलेक्शन बढ़ाना अपितु दीर्घकालीन इंफ्रास्ट्रक्चर योजना के निर्माण एवं क्रियान्वयन में भी सरकार के साथ सक्रिय भूमिका निभाने का कार्य सीए सदस्यों द्वारा किया गया | वर्तमान में देखते हैं कि वैश्विक व्यवस्थाएं  आर्थिक आधार पर चल रही है, ऐसे में यदि भारत आर्थिक शक्ति के रूप में उभर रहा है तो इसमें CA सदस्यों का योगदान उल्लेखनीय है | टैक्स एक्सपर्ट  के साथ CA  सदस्यों ने  एक मजबूत व्यवसायिक  एवं आर्थिक दृष्टिकोण रख उसके अनुरूप कार्य किया है | CA संस्था एवं इसके सदस्य राष्ट्र निमार्ण के अपने उद्देश्य में निष्ठा पूर्वक कार्य कर रहे है तथा यह कार्य निर्बाध रुप से निरंतर चलता ही रहेगा | 

मुझे भी CA होने पर गर्व है | 

सीए प्रकाश कपूरिया

सूरत